Инструкция для студентов по документообороту

Автор: Темирбеков Нурлан. Posted in Новости университета

Как подать заявление на отчисление?

1 шаг на формате А4 написать заявление на имя ректора + приложить  удостоверение личности  (в сканированном виде) и отправить заявление на почту кobes.a@ablaikhan.kz

2 шаг специалист ЦОС получает документ и  подписывает у руководителей учебных подразделений, сдает в канцелярию университета на подпись ректора

3 шаг  на основании подписанного ректором заявления ЦОС формирует и издает приказ, отправляет выписку из приказа на личную почту обучающегося

Образцы заявлений

Как подать заявление на академический отпуск?

1 шагна формате А4 написать заявление на имя ректора + приложить  удостоверение личности, ВКК справку (в сканированном виде) и отправить заявление на почту кobes.a@ablaikhan.kz

2 шаг специалист ЦОС получает документ и  подписывает у руководителей учебных подразделений, сдает в канцелярию университета на подпись ректора

3 шаг  на основании подписанного ректором заявления ЦОС формирует и издает приказ, отправляет выписку из приказа на личную почту обучающегося

Образцы заявлений

Как подать заявление на отработку?

1 шаг на формате А4 написать заявление на имя декана факультета + приложить  удостоверение личности, справка о болезни (в сканированном виде) и отправить заявление на почту кobes.a@ablaikhan.kz

2 шаг специалист ЦОС получает документ и  подписывает у руководителей учебных подразделений, на основании подписанного заявления формирует распоряжение на отработку и передает распоряжения в офис-регистратуру для составления индивидуального расписания

3 шаг  ЦОС отправляет распоряжение и индивидуальное расписание на личную почту обучающегося в сканированном виде

4 шаг   Офис-регистратор факультета отправляет распоряжение и индивидуальное расписание на личную почту ППС в сканированном виде для онлайн приема задолженности или разницы. Офис-регистратор строго контролирует выполнение вышеуказанных документов  в срок.

5 шаг  Преподаватель выставленную оценку отправляет офис-регистратуру для занесения в 1С программу. Студент может посмотреть полученную оценку в накопительной ведомости в личном кабинете

Образцы заявлений

Как подать заявление на получение справки с места учебы?

1 шаг на формате А4 написать заявление на имя руководителя ЦОС  + приложить  удостоверение личности (в сканированном виде), указать куда требуется справка, если справку требует ГЦВП указать форму (приложение №4, 6, 2-1, 9) и отправить заявление на почту кobes.a@ablaikhan.kz

2 шаг Специалист ЦОС  подписывает справку  у руководителей учебных подразделений и отправляет справку на личную почту обучающегося в сканированном виде

Образцы заявлений

Как подать заявление на получение транскрипта?

1 шаг на формате А4 написать заявление на имя декана факультета и отправить заявление на почту кobes.a@ablaikhan.kz

2 шаг специалист ЦОС подписывает заявление у руководителей учебных подразделений и отправляет транскрипт  на личную почту обучающегося в сканированном виде

Образцы заявлений

 Как подать заявление на получение академической справки?

Образец заявления (каз/русс)

О портале...

Эта система предназначена для организации и управления учебным процессом КазУМОиМЯ им. Абылай хана.